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与预算有关的资料管理。
作为施工单位现场预算人员，是一个施工单位的最基层的预算人员，也是最重要的预算环节人员。对于数量巨大的预算资料，要求预算人员有一个系统的管理。偶的做法是用多个文件盒，分类编号管理。一号当然是公司文件盒。二号为合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件。三号是分包的一系列文件资料。还要有的，变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。每一个盒中都要有手写目录，在工程完工后再行打印出来。对于双方来往的文件资料盒，要有台账，记录发文日期及签字等资料。资料的整理与否，对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到需要的资料，在第一时间完成任务，并且给人耳目一新的感觉，对预算人员也是有好处的。 厂商资料的积累。 很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、价格、工艺、品牌等的不了解了。特别是建设方的造价控制人员，更需要掌握更多的材料方面的知识。偶的经验是：预算人员，特别是建设方的预算人员，积累这方面的知识太容易了。当一个项目开始以后，会有很多的厂商自己找上门来，并且，他们都是有问必答的，你可以从他们那里学到非常多的知识。或许你会说，厂商来的都是推销人员，他们的专业知识并没有多少。不管他们有多少，对于造价控制人员来说，已经足够了。偶就是在这期间，把所有的厂商资料编制成册，需要的时候就查一下，或者打电话咨询，他们会非常高兴的为你解答。这里有一个最大的好处就是：他们会把竞争对手的产品批的一无是处，而你就可以利用这些免费的信息来打压单价了。 送给大学生及实习生。 说实话，偶决不是一个好学生，也不是一个爱学习的学生。大学学的是工程造价管理专业，可笑的是，直到毕业，偶都没弄明白，预算是什么，概算是什么，哪个在前，哪个在后，两个算之间的关系是什么。其实书上写的很明白，可因为对枯燥的文字，真的不知道所云。对于大学毕业，偶只有种想法：总算脱离苦海啦！至于自己会些什么，能做什么，不知道。真的不知道自己该做什么，该怎么做。值得庆幸的是，偶在单位与到一个好师傅。他没有给我任何压力，只是询问了一下都学了什么，然后就给偶买了一套北京９６概算定额和相配套的图集。头要求偶把定额说明都看明白就可以了。说实施，不到一周，什么叫概算，什么叫预算及如何处理两种算的结合，全明白了，并且到现在也没忘，呵呵，有点笨啊！对于建筑里的名词，相信很多人和偶一样，丈二和尚，摸不到头。不懂，那就问。有些问题，真的是不好意思开口，怎么办？一个好办法，沉默，不要说话，听别人说就好了。听，是最好的掩盖无知的方法。听多了，自然就理解了，真的，这是经验！ 施工企业经营。 很多施工单位的朋友都在叫苦：现在都是低价中标，又多有垫资者，建设方工程款不按时拔付、结算不及时的情况彼彼皆是，也因此，才会出现建筑业的腐败。通过多年的工作学习，对此谈下个人的看法吧！首先，中国是一个人口在国，劳动力非常的充足，并且，教育相对落后。而建筑业，相对于其它行业来说，技术含量较低，属于绝对的劳动密集型行业。而对于全国大部分相对落后地区的劳动人民来说，做建筑无疑是最简单的了。因此，造成国内建筑企业过多，良莠混杂。对于这一方面，相信大家心里都明白，就不说了。还是说管理方面的吧！ 讲一个例子。在日本经济萧条时期，日本松下集团最大的客户，某汽车集团，松下给其生产汽车用收音机。为了同美国的竞争，其向松下提出：要求松下降价15％，否则，终止合同。作为松下的高层管理人员，很多人都非常的气愤，都想不再给其供货。松下幸之助，作为世界上真正的商业巨人，从更高的着眼点出发，说服那些高层管理人员：如果我们不降价，那我们的汽车就不能与美国竞争，我们日本的产品就没办法在国际市场上立足，为了我们国家的强盛，我们必须降价。接下来，松下加大了研发力度，使松下的车用收音机成本降低25％。这说明了什么？ 再看看我们国内的施工企业，有多少是因为建设方要求让利而偷工减料的或是搞腐败的？又有多少能像松下集团那样来通过研究来科学的降低成本呢？看看我们的市政建设，有多少路，还没用几天就开始凿除、修补，装了满大街的拉链。个别单位很高兴，因为这又有活了，可我们广大人民看着不心疼吗？那都是钱呀！再有那些灿尾楼、豆腐渣楼等等！........ 最后再从预算方面来说吧！不管是在施工单位还是建设单位，偶一直都是相信，定额是对施工单位有利的。从这一点上来讲，降低成本还是有办法的。别处，定额的损耗也是降低成本的一条途径。作为预算人员，我们更应该把精力放在降低成本上而不是想办法从建设方那多捞一笔。为什么建设方在结算时会毫不留情的狠砍一刀？就是因为太多的施工企业在结算时的捞一笔，失去了诚信。对于可降低成本的地方，例举一条：１、人工费。特别是零星用工，要做到最少的零星用工；２、临设。不用说了，这一点偶最反感了，北京某些单位一个工地的临设费用多达百万以上，太离谱了吧！那钱可是工人们的血汗钱呀！３、建筑废料。废物利用、处理要有一个管理；４、定额损耗。５、材料采购；６、机械利用、周转材料的利用率等等。还有非常多的成本点都是可以降低的。 希望国内的建筑企业能把管理搞上去，也希望更多的预算人员能走上高层管理岗！努力吧！ 预算人员的苦。 今天有一大学同学给我打来电话，多年不见感觉特别的亲热。他不是北京的，最近来北京做一个审计项目。他问了我一些北京定额的问题，这让我想了很多。以前我做过一个小预算，帮忙的，做完了之后感觉还不错。经过了三道审计，结果在我的预期之内。可第四道审计，让我想打他耳光。对方不是北京的，也不了解北京的定额情况及市场情况，上来就按外地的情况审核。人工费，降、材料费、降、机械费，降。不管怎么解释，对方就认定全国价格是统一的。对于那次审计结果，我无话可说。我尽力了，做施工的朋友也认了（不管怎么审，他都不会亏，呵呵，因为是我给他做的结算）。对于这种审计，我只能说，中国有这种人是建筑业的不幸，是中国的不幸。我希望我的同学不要这么做，也希望做审计的朋友不要这么做。领导给了你指标，但你应该靠真才实学来羸得战争，而不是靠霸道！ 细节不必抓，但大项上绝对不能有失误。 我有一位同事作预算很细致，但经常出现大的失误。前两天作了一份清单，算得很细，结果汇总时现浇板忘了乘层数，幸亏及时发现，差点弄出笑话。 有一点点不同意的地方，呵呵，不是说你说错了噢，只是一点补充。纯是针对预算而说。 细节该不该抓，我是这么认为的。作为施工方预算，再小的细节也要考虑到，不能丢项。丢项只能给建设方一种水平不行的感觉。或者最少也得自己心里有数，哪里没算。作为建设方预算，在招标过程中，细节必须考虑到，不要因为一看钱很少，对总造价影响不大就忽略了不看，这是容易中圈套的。而在结算过程中，我认为，对于施工单位报的结算，影响不大的，价格很少的小洽商，有可能施工方在这作了很大的手脚，但我还是觉得，可以大概看看就很了，没必要仔细审核。这是有原因的，仔细审核会分担你的精力和体力，不如把精力和体力留给大项洽商。 也说说预算人员粗心的事。 有些人总是对很小的地方不太注意，比如北京２００１定额应用中，有很多人会把地砖工程中门洞口所占的面积丢掉不计算。讲一个故事吧，有助于理解。有一个老人剃头剃的非常的好，顾客非常的多。老人就想收一个徒弟，帮他打理生意。经过筛选，找了一个小伙子。这个小伙子很不错，做事非常的认真。老人就拿冬瓜让小伙子练刮冬瓜上的毛。小伙子有一个坏习惯，每次练完之后就会把刀顺手插在冬瓜上，老人纠正了小伙子多次，小伙子总是说：小事，没关系的。直到有一天老人觉得小伙子的手艺可以了，就让小伙子给他剃头。小伙子拿着刀认真的给老人剃着头。这时候，来了一个顾客，小伙子去给顾客开门，结果如何呢？呵呵，还是顺手就插了下去。通过这个小故事，我们应该认清，工作中的小毛病不能任其发展下去，发现了就要及时改。对于工作中粗心发生的损失，当事人应该有一个认真的检讨。当然，作为预算人员，完事后检查是必需的。如果不检查，往往会出现更让人尴尬的事。记得有一次施工方预算人员找我说有一个工程量我算错了，经过我的检查发现我没算错，我就要求对方回去自己再算算。对方算了之后，叫上他们的经理找我兴师问罪来了。我一看那样，心里也很生气。再对方经理再三要求下，我同意与对方一起核算。如果是我算错了，我给他们补双倍。如果是对方错了，不好意思，扣10％工程量。核对那个工程量其实是很需要时间的，没有一天是核算不完的。结果，我和对方只核对了不到五分钟，对方就说：算了吧，太麻烦了，就按你的吧。然后就走了，我叫都叫不回来。那我更生气了，直接找到对方经理问怎么回事。对方经理这个给我道歉，并解释，对方在刚一开始核对就发现了自己的一个原则性计算错误，但因为又怕我扣10％，才说了上面的话。我想，他更是害羞吧！ 预算人员的地位。 在施工单位，预算人员是最应让老板看重的人，因为，利润不是干出来的，而是算出来的。一个好的预算，能给老板带来非常大的利润。当然，在有些国企，老总还是最看重产值的，所以负责投标的预算让老总比较喜欢，因为能给他接到工程并带来产值，尔对于负责结算的预算则略差一些。在建设单位，预算人员应该是最让老板头疼的人了，因为预算人员是给老板花钱的。很多老板不知道，一个好的预算能让老板少花钱，他只知道，预算人员算出来后他就要掏钱了。所以，有些朋友对我说，建设单位真不好做，老板总是没完没了的要求降低造价，有时候没办法只能生砍了。的确在现实中有很多这样的情况，当然，我也遇到过这样的事。怎么办呢？给大家推荐两本书《听老板的就错了》和《水煮三国》，《水煮三国》里有一段，是怎么管理好你的老板，可以看看。 下一题目：做预算小技巧
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